Asystentka Prezesa Zarządu

Opis stanowiska:

• prowadzenie biura Zarządu;
• realizacja powierzonych zadań;
• organizacja prawidłowego obiegu dokumentów w firmie (rejestrowanie korespondencji wpływającej, przekazywanie dokumentów);
• przygotowywanie korespondencji wychodzącej;
• przygotowanie prezentacji na potrzeby Zarządu;
• przygotowywanie sprawozdań i analiz na potrzeby Zarządu;
• przygotowywanie oficjalnych pism, zestawień, raportów na zlecenie Zarządu;
• przyjmowanie i obsługa gości;
• organizacja spotkań biznesowych;
• inne prace administracyjne i biurowe;
• organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych;
• przygotowywanie materiałów na spotkania;
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji w firmie;
• współpraca ze wszystkimi działami w firmie;
• archiwizacja dokumentów.

Profil Kandydata:

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki administracyjne;
• min. 3- letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• czynne prawo jazdy kat.B;
• wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność;
• wysoki poziom jakości prowadzonych i tworzonych dokumentów;
• otwartość na zmiany;
• samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• umiejętności  interpersonalne: zarządzanie czasem, zaangażowanie, kreatywność, elastyczność w działaniu, determinacja w realizacji celów.