Asystent/Asystentka Prezesa Centrum Doskonałości
Ogłoszenie wygasło
Pracodawca: ENSEMBLE3 sp. z o. o.
Numer referencyjny: 21164
Data publikacji: 03 marca 2021
Lokalizacja: Warszawa - Mazowieckie
Rodzaj umowy: -
Doświadczenie: -
Branże:
Zarządzanie przedsiębiorstwem: Marketing, PR, komunikacja, Prawo i administracja
Pracodawca: ENSEMBLE3 sp. z o. o.
Numer referencyjny: 21164
Data publikacji: 03 marca 2021
Lokalizacja: Warszawa - Mazowieckie
Rodzaj umowy: -
Doświadczenie: -
Branże:
Zarządzanie przedsiębiorstwem: Marketing, PR, komunikacja, Prawo i administracja
Opis stanowiska
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za efektywne i sprawne wsparcie Prezesa Centrum Doskonałości ENSEMBLE3 w jego codziennych działaniach. Poszukujemy dobrze zorganizowanej osoby, która będzie zapewniać skuteczne i kompleksowe wsparcie administracyjne Prezesowi. Stanowisko nie wiąże się z pracą naukową.
Główne zadania
- Bieżąca współpraca z Prezesem w celu zapewnienia obsługi administracyjnej
- Prowadzenie kalendarza Prezesa i obsługa jego poczty (mailowej i tradycyjnej)
- Przygotowywanie odpowiedzi na e-maile, pism, dokumentów zarówno mających związek z naukową stroną instytucji np. listy intencyjne, jak i ze stroną administracyjną instytucji
- Koordynowanie przepływu dokumentów i informacji oraz ich archiwizowanie
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych, promocyjnych i sprawozdawczych
- Tworzenie materiałów do prezentacji
- Prace tłumaczeniowe i redakcyjne (język angielski)
- Przygotowywanie organizacji konferencji, seminariów i innych wydarzeń związanych z realizacją projektu
- Zapewnienie wsparcia operacyjnego, w tym organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych, organizacja spotkań naukowych oraz wizyt zaproszonych gości
- Dbanie o terminowe rozliczanie bieżących wydatków Prezesa
- Inne zadania zlecane przez Prezesa wg potrzeb i kompetencji
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (mile widziany doktorat z dziedziny nauk ścisłych: fizyka, chemia, inżynieria materiałowa oraz znajomość fotoniki, optoelektroniki)
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Doświadczenie w środowisku międzynarodowym
- Umiejętność pisania tekstów powiązanych z nauką i informacyjnych tzw. „lekkie pióro”
- Mile widziane doświadczenie w pracy naukowej
- Aktywna postawa w rozwiązywaniu problemów
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji i współpracy
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Samodzielność w realizacji powierzonych zadań i terminowość
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Gotowość do wyjazdów służbowych
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office
Oferujemy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Ciekawą i samodzielną pracę w rozwijającej się firmie
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Pracę w międzynarodowym środowisku
- Benefity pracownicze
Aplikuj na to ogłoszenie, zaloguj się na Koncie Kandydata
Konto Kandydata pozwala na:
szybkie aplikowanie na oferty pracy
wsparcie konsultanta HR
otrzymywanie ofert przed ich oficjalną publikacją
ENSEMBLE3 sp. z o. o.
Spółka Ensemble3 Sp. z.o.o to nowopowstałe Centrum Doskonałości w zakresie nanofotoniki, zaawansowanych materiałów i nowoczesnych technologii opartych na wzroście kryształów, zlokalizowane w Warszawie. Centrum powstało i działa we współpracy z partnerami z kraju i zagranicy w ramach Programu Teaming for Excellence finansowanego przez Komisję Europejską oraz Programu Międzynarodowych Agend Badawczych finansowanego przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej. Centrum pracuje nad rozwojem nowatorskich technologii materiałowych i nowoczesnych materiałów o wyjątkowych właściwościach elektromagnetycznych, które mogą znaleźć zastosowanie w takich dziedzinach, jak fotonika, optoelektronika, telekomunikacja, konwersja energii słonecznej, medycyna i lotnictwo.
Podziel się :
▲ Do góry strony
▲ Do góry strony