Kierownik/czka biura

Do głównych zadań na tym stanowisku należeć będzie:

• Dbałość o poprawne funkcjonowanie biura w duchu Green Office, oraz o jego wizerunek,
• Koordynowanie prawidłowej i efektywnej pracy zespołu administracyjno-recepcyjnego (w tym przejmowanie zadań recepcyjnych w ramach zastępstwa), 
• Dbałość o kompletne wyposażenie biura zgodne z zasadami ergonomii pracy, 
• Nadzór nad techniczną sprawnością budynku oraz sprzętu Fundacji, 
• Mapowanie, tworzenie i wdrażania procedur z zakresu funkcjonowania biura, 
• Współpraca z dostawcami i kontrahentami oraz negocjowanie warunków umów, 
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i przepływu informacji pomiędzy pracownikami, 
• Zarządzanie powierzonym budżetem i optymalizowanie kosztów związanych z funkcjonowaniem biura. 

Od kandydata/ki oczekujemy: 

• Identyfikowania się z misją i wartościami Fundacji WWF Polska, 
• Min. 2-letniego doświadczenia w zarządzaniu biurem, 
• Praktycznej znajomości MS Office 365, 
• Dobrej znajomości języka angielskiego umożliwiającej komunikację, 
• Doświadczenia w prowadzeniu postępowań zakupowych i negocjacyjnych, 
• Efektywnej organizacji pracy własnej i koordynowania prac podległego zespołu, 
• Zaangażowania, odpowiedzialności oraz samodzielności w realizacji powierzonych zadań, 
• Umiejętności planowania i analitycznego myślenia, 
• Tolerancji, otwartości i innowacyjności,
• Pasji i energii do zmieniania świata na lepszy.