Koordynator/ka ds. finansowo-administracyjnych

Do głównych zadań na tym stanowisku należeć będzie:

• Rozliczanie, raportowanie i kontrola projektów zgodnie z postanowieniami umów z darczyńcami i grantodawcami 
• Monitorowanie i koordynowanie pracy na dokumentach projektowej oraz jej archiwizacji, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Fundacji 
• Monitorowanie i koordynowanie obiegu dokumentów projektowych oraz płatności, głównie za pomocą wewnętrznego systemu Navigator 
• Kontrolowanie i koordynacja procesu tworzenia umów w podległych projektach, w szczególności pod względem zgodności jej zapisów z wytycznymi projektowymi i wewnętrznymi politykami oraz zasadami technicznego tworzenia umów w wewnętrznym systemie Navigator, od rejestracji draftu po zebranie podpisów i archiwizację
• Koordynacja zakupów projektowych, w szczególności zapewnienie zgodności wydatkowania z obowiązującą polityką zakupową
• Wsparcie zespołów projektowych w użytkowaniu narzędzi operacyjnych takich jak Navigator i Dokumentacja Projektowa 
• Kontrolowanie kompletności i dokładności ewidencji księgowej projektów w celu zapewnienia pełnej analizy finansowej projektu 
• Współpraca z zespołami projektowymi, księgowymi, grantodawcami oraz zespołami rozliczeniowymi sub-beneficjenta dotacji 
• Wsparcie w zakresie opracowywania budżetów oraz prognoz dla projektów 
• Analizowanie,    przygotowywanie    informacji    i    danych    finansowych    dla    kierownictwa i grantodawcy
• Finansowe raportowanie kwartalne z realizacji projektów (R3) 
• Koordynowanie realizacji zewnętrznych audytów projektów 
• Wsparcie w realizacji zaleceń pokontrolnych 

Od kandydata/ki oczekujemy: 

• Identyfikacji z wartościami WWF przejawiającymi się w codziennym działaniu 
• Wykształcenia wyższego: księgowość, finanse, ekonomia, zarządzanie 
• Min. 2 letniego doświadczenia w rozliczaniu projektów grantowych 
• Biegłej znajomości pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel) 
• Wysoko rozwiniętych umiejętności analitycznych
• Dobrej znajomości języka angielskiego (min. B2) 
• Inicjatywy i zaangażowania
• Wysoko rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
• Dobrych umiejętności organizacji pracy własnej, samodzielności, odpowiedzialności, dokładności