Robots
Cookies

Ustawienia cookies

Strona Teraz Środowisko wykorzystuje cookies. Część z nich jest niezbędna do funkcjonowania strony. Inne służą poprawianiu jakości naszych usług.
Więcej  ›
28.03.2024 28 marca 2024

Młodszy/a specjalista/ka ds. administracyjno-recepcyjnych

Ogłoszenie wygasło
Pracodawca: Fundacja WWF Polska Numer referencyjny: 163275 Data publikacji: 05 lipca 2022 Lokalizacja: Warszawa - Mazowieckie Rodzaj umowy: - Doświadczenie: 1-3 lata Branże:
Zarządzanie środowiskiem: Administracja

Opis stanowiska

Do głównych zadań na tym stanowisku należeć będzie:

  • Bieżąca obsługa recepcji, przyjmowanie i obsługa gości, dostawców, spotkań wewnętrznych 
  • Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych oraz udzielanie informacji 
  • Dbanie o stan zaopatrzenia biura w niezbędne produkty spożywcze i biurowe 
  • Koordynowanie obiegu dokumentów w Fundacji: wprowadzanie korespondencji, umów, faktur do systemów oraz ich wewnętrzna dystrybucja 
  • Archiwizacja dokumentów w wersji papierowej i elektronicznej 
  • Wspieranie w optymalizacji kosztów i efektywności procesów recepcyjno-kancelaryjnych oraz stanowiskowych 
  • Przygotowanie i analiza danych do raportów 
  • Współpraca z zewnętrznymi kontrahentami w zakresie konserwacji biura

Wymagania

Od idealnego/nej Pandy na tym stanowisku wymagamy:

  • Pasji oraz identyfikacji z misją i wartościami WWF 
  • Bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych 
  • Wysokiej kultury osobistej 
  • Komunikatywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów 
  • Samodzielności w realizacji działań 
  • Odporności na stres i umiejętność pracy w dynamicznej atmosferze 
  • Dobrej znajomość pakietu biurowego MS Office 365 

Mile widziane: 

  • Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym  
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku  

Oferujemy

Oferujemy: 

  • Pracę z sensem i misją w jednej z największych Fundacji zajmujących się ochroną środowiska i zmianą klimatu na świecie
  • Rozwój i naukę podczas pracy przy angażujących, lokalnych i międzynarodowych projektach
  • Otwartą, demokratyczną atmosferę
  • Dodatkowe dni urlopowe
  • Dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty FitSport
  • Możliwość przychodzenia do biura ze swoim czworonogiem
  • Praca w „zielonym”, komfortowym biurze na Ochocie

Aplikuj na to ogłoszenie, zaloguj się na Koncie Kandydata

Konto Kandydata pozwala na:

szybkie aplikowanie na oferty pracy wsparcie konsultanta HR otrzymywanie ofert przed ich oficjalną publikacją

Fundacja WWF Polska

Celem Fundacji jest działanie zmierzające do ochrony  środowiska naturalnego i procesów ekologicznych, a zwłaszcza fauny i flory, krajobrazu, wód, gleby, powietrza i innych bogactw naturalnych, ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania podstawowych procesów ekologicznych i systemów podtrzymywania życia oraz zachowania i zapewnienia nieprzerwanego korzystania z gatunków genetycznych i różnorodności ekosystemu. Fundacja może prowadzić działalność gospodarczą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zakresie odpowiadającym celom Fundacji.
Zobacz nasze oferty pracy  ›
▲  Do góry strony