Młodszy/a specjalista/ka ds. administracyjno-recepcyjnych
Ogłoszenie wygasło
Pracodawca: Fundacja WWF Polska
Numer referencyjny: 163275
Data publikacji: 05 lipca 2022
Lokalizacja: Warszawa - Mazowieckie
Rodzaj umowy: -
Doświadczenie: 1-3 lata
Branże:
Zarządzanie środowiskiem: Administracja
Zarządzanie środowiskiem: Administracja
Opis stanowiska
Do głównych zadań na tym stanowisku należeć będzie:
- Bieżąca obsługa recepcji, przyjmowanie i obsługa gości, dostawców, spotkań wewnętrznych
- Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych oraz udzielanie informacji
- Dbanie o stan zaopatrzenia biura w niezbędne produkty spożywcze i biurowe
- Koordynowanie obiegu dokumentów w Fundacji: wprowadzanie korespondencji, umów, faktur do systemów oraz ich wewnętrzna dystrybucja
- Archiwizacja dokumentów w wersji papierowej i elektronicznej
- Wspieranie w optymalizacji kosztów i efektywności procesów recepcyjno-kancelaryjnych oraz stanowiskowych
- Przygotowanie i analiza danych do raportów
- Współpraca z zewnętrznymi kontrahentami w zakresie konserwacji biura
Wymagania
Od idealnego/nej Pandy na tym stanowisku wymagamy:
- Pasji oraz identyfikacji z misją i wartościami WWF
- Bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych
- Wysokiej kultury osobistej
- Komunikatywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów
- Samodzielności w realizacji działań
- Odporności na stres i umiejętność pracy w dynamicznej atmosferze
- Dobrej znajomość pakietu biurowego MS Office 365
Mile widziane:
- Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy
Oferujemy:
- Pracę z sensem i misją w jednej z największych Fundacji zajmujących się ochroną środowiska i zmianą klimatu na świecie
- Rozwój i naukę podczas pracy przy angażujących, lokalnych i międzynarodowych projektach
- Otwartą, demokratyczną atmosferę
- Dodatkowe dni urlopowe
- Dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty FitSport
- Możliwość przychodzenia do biura ze swoim czworonogiem
- Praca w „zielonym”, komfortowym biurze na Ochocie
Aplikuj na to ogłoszenie, zaloguj się na Koncie Kandydata
Konto Kandydata pozwala na:
szybkie aplikowanie na oferty pracy
wsparcie konsultanta HR
otrzymywanie ofert przed ich oficjalną publikacją
Fundacja WWF Polska
Celem Fundacji jest działanie zmierzające do ochrony środowiska naturalnego i procesów ekologicznych, a zwłaszcza fauny i flory, krajobrazu, wód, gleby, powietrza i innych bogactw naturalnych, ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania podstawowych procesów ekologicznych i systemów podtrzymywania życia oraz zachowania i zapewnienia nieprzerwanego korzystania z gatunków genetycznych i różnorodności ekosystemu. Fundacja może prowadzić działalność gospodarczą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zakresie odpowiadającym celom Fundacji.
Zobacz nasze oferty pracy ›