(Młodszy/a) specjalista/ka ds. administracyjno-recepcyjnych (umowa zlecenia na 3 miesiące)

Do głównych zadań na tym stanowisku należeć będzie:

• Bieżąca obsługa recepcji, spotkań, przyjmowanie gości, dostawców 
• Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych oraz udzielanie niezbędnych informacji  
• Dbanie o stan zaopatrzenia biura w niezbędne produkty spożywcze i biurowe  
• Koordynowanie obiegu dokumentów w Fundacji: wprowadzanie korespondencji, umów, faktur do systemów oraz ich wewnętrzna dystrybucja  
• Archiwizacja dokumentów w wersji papierowej i elektronicznej  
• Wspieranie w optymalizacji kosztów i efektywności procesów recepcyjno-kancelaryjnych oraz stanowiskowych  
• Przygotowanie i analiza danych do raportów  
• Współpraca z zewnętrznymi kontrahentami w zakresie konserwacji  i utrzymania biura 

Od idealnego/nej Pandy na tym stanowisku wymagamy: 

• Pasji oraz identyfikacji z misją i wartościami WWF  
• Bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych  
• Wysokiej kultury osobistej  
• Komunikatywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów  
• Samodzielności w realizacji działań  
• Umiejętność pracy w dynamicznej atmosferze  
• Dobrej znajomość pakietu biurowego MS Office 365  

Mile widziane:  

• Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym   
• Doświadczenie na podobnym stanowisku   

Oferujemy: 

• Umowa zlecenie w pełnym wymiarze godzin (40h/tygodniowo) na okres 3 miesięcy
• Pracę z sensem i misją w jednej z największych Fundacji zajmujących się ochroną środowiska i zmianą klimatu na świecie
• Rozwój i naukę podczas pracy przy angażujących, lokalnych i międzynarodowych projektach
• Otwartą, demokratyczną atmosferę
• Dodatkowe dni wolne
• Możliwość przychodzenia do biura ze swoim czworonogiem
• Praca w „zielonym”, komfortowym biurze na Ochocie