Młodszy/a specjalista/ka ds. kancelaryjno-recepcyjnych

Do głównych zadań na tym stanowisku należeć będzie: 

• Bieżąca obsługa recepcji, przyjmowanie i obsługa gości, dostawców, spotkań wewnętrznych
• Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych oraz udzielanie informacji
• Dbanie o stan zaopatrzenia biura w niezbędne produkty spożywcze i biurowe
• Koordynowanie obiegu dokumentów w Fundacji: wprowadzanie korespondencji, umów, faktur do systemów oraz ich wewnętrzna dystrybucja
• Archiwizacja dokumentów w wersji papierowej i elektronicznej
• Wspieranie w optymalizacji kosztów i efektywności procesów recepcyjno-kancelaryjnych oraz stanowiskowych

Od osoby zatrudnionej na tym stanowisku oczekujemy: 

• Pasji oraz identyfikacji z misją i wartościami WWF
• Bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych
• Wysokiej kultury osobistej
• Komunikatywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów
• Samodzielności w realizacji działań
• Odporności na stres i umiejętność pracy w dynamicznej atmosferze
• Dobrej znajomość pakietu biurowego MS Office 365

Mile widziane:

• Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów
• Doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy: 

• Pracę z sensem i misją w jednej z największych Fundacji zajmujących się ochroną środowiska i zmianą klimatu na świecie 
• Możliwość rozwoju i nauki podczas pracy przy ciekawych i angażujących projektach 
• Otwartą, demokratyczną atmosferę 
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej
• Możliwość przychodzenia do biura ze swoim czworonogiem 
• Pracę w „zielonym, komfortowym biurze