Referendarz w Departamencie Monitoringu Środowiska

• Prowadzi sprawy związane z obsługą korespondencji wychodzącej i przychodzącej do DMŚ w systemach SOD (System Obiegu Dokumentów) oraz EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) oraz innych spraw kancelaryjno – administracyjnych;
• Bierze udział, pod nadzorem przełożonego, w realizacji zadań na stanowisku planistyczno-finansowym w zakresie współpracy z Regionalnymi Wydziałami Monitoringu Środowiska;
• Pełni rolę koordynatora wdrażania systemu EZD w departamencie w zakresie modułu „sekretariat” i modułu „kancelaria” w zakresie, w jakim dotyczy on DMŚ oraz prowadzi skład chronologiczny w zakresie korespondencji wpływającej do sekretariatu DMŚ zgodnie z wymaganiami systemu EZD;
• Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu, a także ewidencjonuje i śledzi stan ich realizacji m.in. przy użyciu narzędzi elektronicznych;
• Sporządza zbiorcze informacje dotyczące funkcjonowania Departamentu oraz notatki ze spotkań Departamentu, kompletuje i przechowuje dokumenty dotyczące spraw administracyjnych, finansowych i kancelaryjnych departamentu, a także archiwizuje i przekazuje je do archiwum zakładowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych;
• Stres i praca pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz windę (brak przystosowanej toalety dla osób niepełnosprawnych).

• Wykształcenie: wyższe;
• Biegła znajomość obsługi komputera: pakiet MS Office, Internet;
• Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska;
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego;
• Korzystanie z pełni praw publicznych;
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• Doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelarii, sekretariatu, spraw administracyjnych;
• Przeszkolenie z zakresu specjalistycznego programu do obsługi kancelaryjnej korespondencji.

• CV i list motywacyjny;
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/a współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów;
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%;
• Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami;
• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dokumenty można składać:

• W formie papierowej na adres urzędu lub osobiście w kancelarii GIOŚ;
• W formie elektronicznej za pośrednictwem: Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e PUAP) albo poczty elektronicznej na adres rekrutacje@gios.gov.pl. W przypadku przesyłania dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej należy przesłać skany własnoręcznie podpisanych oświadczeń.

Kandydatki/kandydaci, którzy składają dokumenty za pośrednictwem poczty elektronicznej, dopuszczeni do udziału w naborze, są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w dniu rozmów kwalifikacyjnych.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.

Z wybranym kandydatem podpisana zostanie umowa o pracę na czas określony.

UWAGA: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska zaprasza do udziału w rekrutacji również osoby niepełnosprawne.

Aplikując oświadczasz, że znana ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.