Asystent/ka zarządu

OPIS STANOWISKA:

• Kompleksowe wsparcie organizacyjne i merytoryczne Członków Zarządu
• Obsługa korespondencji skierowanej do Członków Zarządu i nadzór na obiegiem dokumentów wew. firmy
• Zarządzanie kalendarzami Członków Zarządu i organizowanie spotkań
• Koordynowanie i planowanie działań Biura Zarządu
• Zarządzanie hierarchią informacji napływających do członków zarządu
• Opracowywanie prezentacji, redagowanie pism, przygotowanie materiałów i informacji na spotkania biznesowe, również w języku angielskim
• Wdrażanie nowych inicjatyw w celu rozwoju firmy
• Organizowanie podróży służbowych i wyjazdów i spotkań firmowych
• Rozliczanie wydatków służbowych Członków Zarządu
• Obsługa gości Członków Zarządu

CO JEST DLA NAS WAŻNE:

• 2-letnie doświadczenie na stanowisku Asystentki Zarządu
• Wykształcenie wyższe, ew. w trakcie studiów
• Bardzo dobra organizacja pracy i zdolność do ustalania priorytetów
• Umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Samodzielność, sumienność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Nienaganna prezencja, dyplomacja, dyskrecja
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie pozwalająca na swobodną komunikację biznesową
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Power Point, Excel)

TO OFERUJEMY:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę z długoterminową perspektywą
• Dbamy o zdrowie - dla zainteresowanych karta MultiSport oraz prywatna opieka medyczna w MEDICOVER
• Przyjazną atmosferę w pracy: cenimy poczucie humoru i dobre nastawienie :)
• Pełne wsparcie całego zespołu
• Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie
• Wczasy pod gruszą? - Też mogą być Twoje!
• Możliwość rozwoju, awansu i szkoleń, dbamy o rozwój naszych pracowników