Specjalista ds. administracji

OPIS STANOWISKA:

• Obsługa biura-przyjmowanie gości, przyjmowanie i wysyłanie poczty, pomoc przy organizacji szkoleń i spotkań biznesowych,
• Pomoc pracownikom w innych pracach administracyjnych,
• Dbanie o obieg dokumentów w firmie, rejestrowanie i opisywanie dokumentów księgowych, przygotowywanie raportów,
• Koordynacja oraz zarządzanie umowami z kontrahentami, współpraca z zewnętrznymi dostawcami,
• Obsługa administracyjna biura w tym: inwentaryzacja, centralna obsługa telefonów komórkowych, wsparcie w zarządzaniu własną flotą samochodów osobowych,
• Współpraca z dostawcami usług (hotele, agencje podróży, materiały biurowe etc.),
• Budowanie pozytywnego wizerunku i długotrwałych relacji biznesowych z klientami firmy,
• Praca na Recepcji biura firmy w trybie zmianowym (8:00-18:00).

CO JEST DLA NAS WAŻNE:

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w średniej/dużej organizacji,
• Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność, nastawienie na potrzeby klientów,
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność,
• Zaangażowanie, wielozadaniowość,
• Dyspozycyjność.

TO OFERUJEMY:

• Pracę w miejscu, gdzie masz wpływ na świat i otoczenie.
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę z długoterminową perspektywą.
• Dbamy o zdrowie - dla zainteresowanych karta MultiSport oraz prywatna opieka medyczna w MEDICOVER.
• Przyjazną atmosferę w pracy: cenimy poczucie humoru i dobre nastawienie :).
• Pełne wsparcie całego zespołu.
• Możliwość dodatkowego ubezpieczenia na życie.
• Wczasy pod gruszą? - Też mogą być Twoje!
• Możliwość rozwoju, awansu i szkoleń, dbamy o rozwój naszych pracowników.