Referendarz ds. organizacyjnych
Ogłoszenie wygasło
Pracodawca: Ministerstwo Energii
Numer referencyjny: BKS-36
Data publikacji: 15 czerwca 2018
Lokalizacja: Warszawa - Mazowieckie
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Doświadczenie: Mniej niż rok
Branże:
Zarządzanie środowiskiem: Administracja, Sprawozdania, ewidencje, kontrole
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Warunki pracy:
Dodatkowe:
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Termin składania dokumentów: 25.06.2018
Decyduje data stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu). Kandydaci/kandydatki proszeni są o podanie nr telefonu oraz/lub adresu poczty elektronicznej. Wybrani kandydaci/kandydatki spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu poinformowani zostaną telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminach poszczególnych etapów naboru. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 695-82-02 lub składając zapytanie drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@me.gov.pl
Pracodawca: Ministerstwo Energii
Numer referencyjny: BKS-36
Data publikacji: 15 czerwca 2018
Lokalizacja: Warszawa - Mazowieckie
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Doświadczenie: Mniej niż rok
Branże:
Zarządzanie środowiskiem: Administracja, Sprawozdania, ewidencje, kontrole
Opis stanowiska
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów / kandydatek na stanowisko: referendarz Samodzielne Stanowisko ds. Organizacyjnych w Biurze Komunikacji Społecznej.Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dyrektora,
- Prowadzenie terminarza spotkań i narad dyrektora; informowanie o terminach realizacji spraw w Biurze,
- Przygotowywanie i prowadzenie obsługi organizacyjno – recepcyjnej spotkań z interesantami i gośćmi,
- Sporządzanie standardowych pism, zestawień, projektów komunikatów na polecenie dyrektora,
- Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych kierownictwa Biura pracownikom,
- Prowadzenie rejestru pism niejawnych,
- Sporządzanie listy obecności pracowników Biura oraz rejestrowanie ich absencji,
- Archiwizowanie i przekazywanie akt spraw dyrektora do Archiwum ME.
Warunki pracy:
- Praca biurowa przy komputerze. Stres związany z obsługą interesantów zewnętrznych.
- Praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- Miejsce pracy: II piętro,
- Budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre- syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Wymagania
Niezbędne:- Wykształcenie: wyższe,
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej,
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej,
- Umiejętność sporządzania notatek oraz standardowych pism,
- Umiejętność obsługi komputera – MS Office, poczta elektroniczna, Internet,
- Umiejętność obsługi innych urządzeń biurowych,
- Umiejętność organizacji pracy,
- Wysoka kultura osobista,
- Komunikatywność,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego,
- Korzystanie z pełni praw publicznych,
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Dodatkowe:
- 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy związanej z obsługą sekretariatu lub w administracji publicznej lub w PR lub w komunikacji,
- Przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu i/lub obsługi klienta i/lub z zakresu obsługi kancelaryjnej korespondencji niejawnej,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
Inne informacje
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- W przypadku posiadania dyplomu potwierdzającego wyższe wykształcenie, uzyskanego na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego (świadectwa pracy i/lub zaświadczenia)
- Kopie dokumentów potwierdzających odbycie przeszkolenia z zakresu obsługi sekretariatu i/lub obsługi klienta i/lub z zakresu obsługi kancelaryjnej korespondencji niejawnej
- Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie B1
Termin składania dokumentów: 25.06.2018
Decyduje data stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
Inne informacje: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu). Kandydaci/kandydatki proszeni są o podanie nr telefonu oraz/lub adresu poczty elektronicznej. Wybrani kandydaci/kandydatki spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu poinformowani zostaną telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminach poszczególnych etapów naboru. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 695-82-02 lub składając zapytanie drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@me.gov.pl
Aplikuj na to ogłoszenie, zaloguj się na Koncie Kandydata
Konto Kandydata pozwala na:
szybkie aplikowanie na oferty pracy
wsparcie konsultanta HR
otrzymywanie ofert przed ich oficjalną publikacją
Ministerstwo Energii
Ministerstwo Energii - polski urząd administracji rządowej obsługujący ministra właściwego do spraw dwóch działów administracji rządowej: energia i gospodarka złożami kopalin.
Zobacz nasze oferty pracy › 
Podziel się :
▲ Do góry strony
▲ Do góry strony