Specjalista w Wydziale Organizacyjno - Prawnym

• Dba o prawidłowe funkcjonowanie Sekretariatu;
• Odpowiada za obsługę kancelaryjną GIORiN : wprowadzanie korespondenci przychodzącej i wychodzącej, rozdział i dystrybucja wewnętrzna korespondencji, zamawianie przesyłek kurierskich, wysyłanie korespondencji;
• Odbiera telefony, łączy rozmowy telefoniczne, wystawia delegacje krajowe;
• Przygotowuje pisma, raporty i zestawienia na bieżące potrzeby GlORiN, opracowuje korespondencję w zakresie administracyjno-gospodarczym;
• Dba o prawidłowy obieg informacji i dokumentów;
• Prowadzi kalendarz spotkań Kierownictwa Głównego Inspektoratu;
• Przygotowuje dokumentację i materiały na spotkania, pisma, prezentacje, zestawienia, raporty i analizy oraz archiwizuje dokumenty;
• Wspiera Biuro Dyrektora Generalnego w realizacji jego zadań.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca w godzinach pracy urzędu tj. od 8 - 16 w dni robocze;

• Praca  przy monitorze ekranowym  powyżej 4 godzin dziennie;

• Użytkowanie sprzętu biurowego;

• Praca w zespole;

• Współpraca z pracownikami Inspekcji;

• Współpraca z podwykonawcami i usługodawcami wspierającymi Inspekcję;

• Wyjazdy służbowe;

• Praca w zespole;

• Duża liczba i różnorodność prowadzonych równolegle działań;

• Praca pod presją czasu.

• Wykształcenie: wyższe;
• umiejętność obsługi pakietu MS Office, urządzeń biurowych;
• czynne prawo jazdy kat. B;
• samodzielność w podejmowaniu decyzji i dobra organizacja pracy;
• dokładność, staranność, zaangażowanie, dyspozycyjność;
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, wysoka kultura osobista;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego;
• Korzystanie z pełni praw publicznych;
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• Doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenie zawodowe w administracji publicznej;
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

• CV i list motywacyjny;
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy;
• Oświadczenie kandydata o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów;
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%;
• Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami.

W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.

Oferty złożone po terminie podlegają odrzuceniu. Wszystkie wymagane oświadczenia należy własnoręcznie podpisać.  Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie. Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.

W  związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i  własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru, o czym będą powiadomieni drogą telefoniczną lub e-mailem.

Jeżeli chcą Państwo wziąć udział w niniejszym procesie rekrutacjach, prosimy
o zamieszczenie poniższej klauzuli w swoim dokumencie aplikacyjnym.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych, w tym danych szczególnej kategorii, zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w prowadzonym procesie rekrutacyjnym przez Głównego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa z siedzibą w Warszawie (00-828), Al. Jana Pawła II nr 11.”