Starszy inspektor w Wydziale Organizacyjno-Finansowym

• prowadzi sekretarską obsługę stron zgłaszających się ze sprawami w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, prowadzi terminarz spotkań, narad oraz obsługę organizacyjną spotkań z interesantami i gośćmi;
• przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Regionalnego Dyrektora oraz Zastępcy Regionalnego Dyrektora;
• prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących w Regionalnej Dyrekcji, w tym kieruje obiegiem dokumentów i pism na potrzeby poszczególnych wydziałów oraz prowadzi kancelaryjną obsługę zgłaszających się stron i pracowników;
• przygotowywuje, kompletuje i organizuje wysyłkę korespondencji;
• prowadzi książkę wpisu kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska oraz prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków;
• rejestruje materiały niejawne w Dzienniku Ewidencji.

• praca administracyjno-biurowa;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
• permanentny kontakt z klientem zewnętrznym;
• wysiłek fizyczny;
• stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym na III piętrze
• z dostępem do światła dziennego;
• obsługa urządzeń biurowych (skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów);
• budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

• Wykształcenie: średnie
• znajomość regulaminowego podziału zadań i kompetencji pomiędzy wydziałami Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Katowicach
• znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt
• znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie dotyczącym pracownika
• umiejętność redagowania pism w sposób przejrzysty
• dobra organizacja pracy
• biegła obsługa komputera oraz dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności WORD, EXCEL
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktów
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność rozwiązywania problemów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pionie Sekretariat i/lub Kancelaria
• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych

• stabilną pracę w jednostce administracji państwowej,
• otwarte i przyjazne środowisko pracy,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• regularne i terminowo wypłacane wynagrodzenie,
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat), od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• „trzynaste” wynagrodzenie,
• możliwość rozwoju.

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymagania dodatkowego w zakresie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

W przypadku osób, które podejmują pierwszy raz pracę w służbie cywilnej w myśl art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oferujemy umowę o pracę na czas określony (12 miesięcy), a po jej zakończeniu po spełnieniu przesłanek zawartych w art. 35 ust. 2 (ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej) zawarcie umowy na czas nieokreślony.

Oświadczenia, klauzulę informacyjną prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: http://bip.katowice.rdos.gov.pl/wzory-oswiadczen

Oświadczenia, klauzula informacyjna powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Prosimy o podawanie nr telefonu oraz adresu e-mail, gdyż informacja o zakwalifikowaniu się do kolejnych etapów rekrutacji zostanie przekazana kandydatom spełniającym wymogi formalne telefoniczne lub drogą elektroniczną. Prosimy o sprawdzanie skrzynek e-mail.

Oferty można odbierać w terminie 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. Po tym terminie nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.