Asystent/ka Biura Zarządu
Ogłoszenie wygasło
Pracodawca: SUEZ Polska Sp. z o.o.
Numer referencyjny: Kraków
Data publikacji: 01 lipca 2019
Lokalizacja: Kraków - Małopolskie
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Doświadczenie: Mniej niż rok
Branże:
Edukacja i komunikacja: Inicjatywy, wydarzenia
Gospodarka odpadami: Ewidencja, raporty
Zarządzanie środowiskiem: Administracja
Edukacja i komunikacja: Inicjatywy, wydarzenia
Gospodarka odpadami: Ewidencja, raporty
Zarządzanie środowiskiem: Administracja
Opis stanowiska
W swojej pracy będziesz odpowiadać za:- Sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu, w tym:Prowadzenie kalendarzy Członków Zarządu, tworzenie harmonogramów spotkań, obsługę gości Biura Zarządu. planowanie i organizowanie podróży służbowych;
- Realizowanie zadań wynikających z bieżących potrzeb Członków Zarządu;
- Organizowanie powierzonych spotkań i imprez firmowych;
- Dbałość o wizerunek biura zgodnie z przyjętymi standardami.
- Zarządzanie adresem mailowym Spółki, przekazywanie informacji do odpowiednich osób.
- Nadzór nad jakością usług wykonywanych przez firmę sprzątającą.
- Prowadzenie korespondencji wychodzącej/przychodzącej do Spółki, rejestrację w systemie, archiwizację dokumentów oraz koordynowanie i nadzór nad obiegiem dokumentów.
- Rejestrację faktur i nadawanie im obiegu w systemie Dynamics AX.
- Zamawianie materiałów reklamowych, biurowych i spożywczych dla Spółki oraz podejmowanie działań w celu optymalizacji kosztów usług.
- Przygotowanie oraz aktualizację procedur i instrukcji dla powierzonego obszaru.
- Obsługę systemu świadczeń pracowniczych – program Benefit Multisport.
- Prowadzenie spraw związanych z telefonami służbowymi pracowników.
Wymagania
Oczekujemy od Ciebie:- Wykształcenia wyższego;
- Minimum rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku;
- Bardzo dobrej znajomości zasad profesjonalnego funkcjonowania Biura Zarządu/Sekretariatu;
- Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office;
- Znajomości języka angielskiego na poziomie min. A2/B1;
- Bardzo dobrej organizacji pracy;
- Dyplomacji i umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresowych;
- Umiejętności ustalania priorytetów;
- Dynamiczności i skuteczności w działaniu;
- Zdolności komunikacji i współpracy.
Oferujemy
Pracując z nami możesz liczyć na:- Przyjazną atmosferę i rozwój zawodowy;
- Udział w szkoleniach branżowych/zawodowych;
- Prywatną opiekę medyczną finansowaną przez pracodawcę;
- Grupowe ubezpieczenie na życie;
- Kartę Multisport na preferencyjnych warunkach;
- Atrakcyjne świadczenia z Funduszu Socjalnego.
Aplikuj na to ogłoszenie, zaloguj się na Koncie Kandydata
Konto Kandydata pozwala na:
szybkie aplikowanie na oferty pracy
wsparcie konsultanta HR
otrzymywanie ofert przed ich oficjalną publikacją
SUEZ Polska Sp. z o.o.
W Polsce jesteśmy obecni od 1992 roku. Na dzień dzisiejszy jesteśmy wiodącym operatorem na rynku gospodarki odpadami (komunalnymi, przemysłowymi i niebezpiecznymi) i utrzymania czystości.
SUEZ Polska to:
Poznaj nasze wartości. Czy też się z nimi identyfikujesz?
Do naszej organizacji poszukujemy osób:
Jeżeli identyfikujesz się z tym co my, to właśnie Ciebie szukamy!
Zobacz nasze oferty pracy › SUEZ Polska to:
- 25 punktów operacyjnych w kraju, w tym 5 w partnerstwie z miastami
- 2 600 pracowników
- Ponad 1 300 000 ton odpadów zagospodarowanych
- ok. 750 000 ton odpadów komunalnych
- ok. 550 000 ton odpadów przemysłowych
- Blisko 2,3 mln osób korzystających z usług gospodarki odpadami
- Własne instalacje w zakresie odzysku/unieszkodliwiania odpadów:
- 4 zakłady produkcji paliw alternatywnych w Radomiu, Chorzowie, Rymaniu i Lublinie
(całkowita moc przerobowa ponad 350 000 ton rocznie)
- 6 sortowni: w Szczecinie, Rymaniu, Szprotawie, Lublinie, Warszawie i Tomaszowie Mazowieckim
(całkowita moc przerobowa ponad 200 000 ton rocznie)
- 5 kompostowni: w Krakowie, Szczecinie, Rymaniu, Chorzowie i Głogowie
- 4 składowiska: w Tomaszowie Mazowieckim, Rymaniu, Szprotawie i Głogowie
Poznaj nasze wartości. Czy też się z nimi identyfikujesz?
- Jesteśmy częścią międzynarodowej Grupy, która angażuje się w dbanie o dobro naszej planety. Promujemy odpowiedzialne zarządzanie z poszanowaniem otoczenia społecznego, norm prawnych i etycznych.
- Jesteśmy ogólnopolską Grupą, która ma odwagę mówić i działać na rzecz idei zrównoważonego gospodarowania odpadami. Staramy się przy tym zapewniać swoim Pracownikom godny poziom życia i bezpieczne warunki pracy.
- Jesteśmy lokalną firmą o wysokich wymaganiach wobec siebie i naszych kontrahentów. Chcemy się uczyć i rozwijać, by oferować coraz lepsze usługi wraz z postępem nowych technologii.
- Jesteśmy wreszcie ludźmi ceniącymi relacje oparte na wzajemnym szacunku do siebie, Klientów i środowiska. Wierzymy w pracę zespołową i dbamy o dobrą atmosferę w pracy.
Do naszej organizacji poszukujemy osób:
- Z pasją i ciekawymi zainteresowaniami
- Potrafiących stawiać sobie cele i aktywnie je realizować
- Optymistycznie patrzących na świat
- Lubiących pracę w zespole
- Myślących twórczo
- Szanujących różnorodność i środowisko naturalne
- Ze znajomością języków obcych
Jeżeli identyfikujesz się z tym co my, to właśnie Ciebie szukamy!