© Piotr Mitelski
Dynamiczna sytuacja gospodarcza oraz rosnąca presja na działania związane z ochroną klimatu stawiają samorządy przed coraz to nowymi wyzwaniami, w tym dotyczącymi jakości powietrza. Dokumentem strategicznym, wyznaczającym główne kierunki działań związanych z ochroną powietrza w Polsce jest Krajowy Program Ochrony Powietrza. Natomiast na szczeblu wojewódzkim są to Programy Ochrony Powietrza (POP), wskazujące gminom konkretne zadania i terminy ich wykonania. Wśród zadań znajdują się m.in.: wykonanie inwentaryzacji źródeł ogrzewania, wymiany pieców węglowych, prowadzenie kontroli palenisk domowych oraz prowadzenie kampanii edukacyjnych dla mieszkańców. Uzupełnieniem POP są uchwały antysmogowe, będące aktami prawa miejscowego. Na chwilę obecną obowiązują one w 14 województwach i wskazują konkretne terminy związane z koniecznością wycofania z użytkowania poszczególnych klas urządzeń spalania paliw stałych.
Oprócz wyżej wymienionych obowiązków, coraz częściej pojawia się dodatkowy, bardzo ważny czynnik - czynnik społeczny.
- Mieszkańcy miast i gmin są coraz bardziej świadomi ekologicznie. Oczekują informacji na temat działań, jakie miasta podejmują w tematyce środowiska. Jakość powietrza jest dziś tematem mocno nagłośnionym medialnie, a dla miast staje się dużym wyzwaniem nie tylko środowiskowym, ale i społecznym. Zaangażowanie mieszkańców widać już nie tylko w dużych miastach, ale też w małych gminach – mówi Roman Grzebiela, ekspert ds. jakości powietrza w Atmoterm SA.
Liczne wymogi prawne oraz presja społeczna prowadzą do sytuacji, w której samorządy muszą gromadzić – i udostępniać - coraz to więcej danych, przez co pączkują ilości rejestrów, zestawień i podsumowań. Zarządzanie nimi, bieżąca aktualizacja i raportowanie, szczególnie w sytuacji, gdy ograniczone są zasoby kadrowe, stają się prawdziwym wyzwaniem. Żyjemy szybko, informacji potrzebujemy ad hoc.
Cyfryzacja sposobem na usprawnienie pracy samorządów
Zmiana nawyków i przeniesienie pracy do narzędzi informatycznych pozwala nie tylko na przyspieszenie i uproszczenie procedur. Umożliwia ona także szybkie raportowanie efektów pracy, tworząc nowe możliwości wykorzystania i prezentacji danych - nieosiągalne przy dotychczasowych metodach.
Z myślą o ułatwieniu realizacji tych zadań stworzono platformę www.ekostrateg.com. Dostępne na niej e-usługi gwarantują innowacyjność realizacji zadań, intuicyjną obsługę, możliwości jednoczesnej pracy wielu użytkowników w różnych lokalizacjach (dostęp za pomocą przeglądarki internetowej), zastosowanie słowników oraz automatyczne przenoszenie danych między formularzami, wraz z możliwością drukowania gotowych dokumentów. Pozwala to na znaczne przyspieszenie i uproszczenie procesów decyzyjnych oraz pracy na rejestrach.
E-usługi Zarządzanie danymi inwentaryzacji (ZDI) oraz Zarządzanie wymianą kotłów (ZWK) służą m.in. do: tworzenia i prowadzenia bazy inwentaryzacji systemów grzewczych, obsługi procesów dotacyjnych (dofinansowanie gminne, Stop Smog, Czyste Powietrze, dotacje OZE itp.), prowadzenia kontroli. E-usługi zawsze personalizowane są względem indywidualnych potrzeb użytkowników, dzięki czemu praca staje się znacznie przyjemniejsza. Dzięki nim, w kilkanaście sekund można: dowiedzieć się, ile bezklasowych pieców jest w gminie, z łatwością zaplanować działania związane z przestrzeganiem uchwały antysmogowej, stworzyć plan kontroli palenisk oraz określić środki niezbędne do likwidacji niskiej emisji. Dzięki obecności dedykowanych raportów oraz modułu mapowego, Ekostrateg to nie tylko znakomite narzędzie codziennej pracy, ale również gwarancja efektywnej sprawozdawczości oraz duże ułatwienie w planowaniu działań w gminie.
Mieszkańcy potrzebują informacji o środowisku
Publikację danych o stanie jakości powietrza można realizować w różny sposób. Biorąc pod uwagę rosnące zainteresowanie tematem wśród mieszkańców oraz dbając, aby przekazywana informacja była prezentowana w sposób przystępny, prosty i czytelny, najlepszym dostępnym rozwiązaniem są wizualizacje danych na mapach. Można jednak pójść krok dalej i przy okazji upubliczniania informacji na temat jakości powietrza, realizować zadania dotyczące edukacji mieszkańców (wskazane w POP). W tym celu znakomicie sprawdza się rozwiązanie pn. Dynamiczna mapa jakości powietrza. Dzięki jej zastosowaniu, możliwe jest uzyskanie informacji na temat aktualnych stężeń danej substancji w każdym punkcie na terenie miasta. Dodatkowy panel administratora, dostępny dla pracowników urzędu, czyni to narzędzie idealnym do automatycznego prowadzenia statystyk i wykonywania raportów.
Cyfryzacja coraz szerzej wchodzi w nasze życie, przynosząc przy tym wiele korzyści i oferując coraz to większe możliwości. Dzięki ich wykorzystaniu, można usprawnić swoją pracę w urzędzie i przenieść ją na zupełnie nowy poziom jakości. Dzięki oferowanym rozwiązaniom, stanie się ona nie tylko znacznie efektywniejsza, ale i przyjemniejsza.
Artykuł powstał we współpracy z firmą Atmoterm SA
