Aleksandra MikielDyrektor Operacyjny w Interzero Organizacji Odzysku Opakowań S.A.
Ponad połowa użytkowników systemu BDO, którzy wzięli udział w badaniu zrealizowanym przez Interzero (wcześniej Interseroh) w 2020 r., negatywnie oceniła jego funkcjonalności. Natomiast sama decyzja o powstaniu Bazy Danych o Produktach, Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami (BDO) była przyjęta pozytywnie. To pokazuje, że branża dostrzega korzyści płynące z transformacji cyfrowej, a problem stanowi narzędzie. Alternatywą dla niego jest Platforma Odpadowa Interzero, czyli kombajn do zarządzania gospodarką odpadową w firmie połączony z BDO. Z jednej strony uproszczono w niej i zautomatyzowano szereg operacji, które budzą frustrację u użytkowników BDO. Z drugiej zapewniono wiele praktycznych rozwiązań przydatnych w kompleksowym zarządzaniu gospodarką odpadową, takich jak: możliwość zamówienia odbiorów, tworzenie wszelkiego typu raportów, w tym zbiorczych dla np. sieci sklepów, a nawet pełną automatyzację wykorzystującą technologie Internetu Rzeczy.
Prasokontener zamawia odbiór odpadów, a KPO „się” wystawia
W przypadku prasokontenerów i innych maszyn wyposażonych w moduł samodzielnego zgłoszenia podłączonych do Platformy Odpadowej Interzero, urządzenie samo zamawia odbiór, a system wystawia kartę przekazania odpadów (KPO) w BDO. W tym procesie człowiek jest potrzebny tylko w przypadku, jeśli KPO zostanie skorygowana przez podmiot odbierający. Jeżeli jednak zostanie zatwierdzona w systemie BDO, to jedynie osoba w kontrolingu Interzero sprawdza, czy ewidencja odpadów dla danej karty prawidłowo się zaczytała. Brzmi niewiarygodnie? To już się dzieje.
Początki lepszego BDO
Platforma Odpadowa Interzero powstała w 2007 r., czyli na długo przed pojawieniem się BDO. Początkowo była odpowiedzią na zgłaszane przez kontrahentów Interzero potrzeby związane z ujednolicaniem i digitalizacją procesów gospodarki odpadami. Przez lata oprogramowanie zyskało szereg funkcjonalności dostępnych z poziomu trzech modułów: 1. Sprzedaż odpadów, 2. Koordynacja procesów, 3. System operacyjny.
Logowanie do BDO bez profilu zaufanego
Platforma Odpadowa Interzero została zintegrowana z BDO w pierwszych dniach działania tego systemu. Uproszczono i zautomatyzowano szereg operacji, które nastręczają problemów użytkownikom korzystającym z rozwiązania opracowanego przez Instytut Ochrony Środowiska Państwowy Instytut Badawczy (IOŚ-PIB). Klienci szczególnie cenią:
- proste logowanie bez potrzeby uwierzytelnienia profilem zaufanym
- stabilność systemu, który zapisuje dane w czasie rzeczywistym i aktualizuje je w BDO
- dostęp do wielu danych w jednym miejscu
- możliwość zarządzania całą gospodarką odpadową firmy
- automatyzację wystawiania KPO
Użytkownicy narzędzia Interzero wpisują dane do sytemu raz w jednym miejscu, a potem korzystają z nich, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba, np. do tworzenia raportów BDO. Zapisy na karcie przekazania odpadów są tworzone w Platformie Odpadowej bez logowania w BDO. Nie ma więc potrzeby, aby pracownik naszego klienta znał i potrafił obsługiwać system stworzony przez IOŚ-PIB. To upraszcza i przyspiesza pracę, a także pozwala szybko wdrożyć nowych pracowników.
Zdalne zamawianie odbiorów odpadów
Opcje zdalnego zamawiania odbiorów odpadów powiązano z wystaniem KPO. Po zalogowaniu do platformy wystarczy wybrać z listy odpowiedni odpad i kliknąć np. odbiór makulatury. W tym momencie system automatycznie wystawia KPO w BDO, a podmiot odbierający otrzymuje powiadomienie. Znajdzie w nim kompletną informację dotyczącą: rodzaju frakcji odpadów, typu pojemnika i lokalizacji. Tak stworzony system usprawnia komunikację między podmiotem przekazującym a odbierającym, eliminując prawie do zera potrzebę kontaktu telefonicznego czy mejlowego.
Proste zarządzanie złożoną gospodarką odpadową
Platforma Odpadowa Interzero usprawnia również gospodarkę odpadowych dużych firm, posiadających wiele punktów odbioru odpadów. Można w niej między innymi nadać użytkownikom różne poziomy dostępów do danych, przechowywać w cyfrowym repozytorium dokumenty środowiskowe czy generować praktycznie jednym kliknięciem raporty i analizy. Korzystają z nich nie tylko osoby związane stricte z ochroną środowiska w przedsiębiorstwie, ale też działy administracji i finansów.
Dla przykładu, jeśli sieć handlowa ma 300 sklepów w całej Polsce, które dysponują 700 pojemnikami na odpady różnych typów, to system zawiera kompleksowe dane dotyczące: frakcji odpadów oraz kosztu i częstotliwości ich odbioru. Na tej podstawie w prosty sposób można wygenerować raport zawierający zestawienie przychodów i kosztów.
Kolejną funkcjonalnością, której próżno szukać w BDO, jest możliwość zebrania wszystkich danych w jednym pliku. To przysparza wielu problemów np. sieciom handlowym. Policzyliśmy, że przy 200 oddziałach, pracownik który miałby sprawdzić KPO i ewidencję wszystkich placówek, musiałby spędzić nad tym zadaniem tydzień. Natomiast z Platformy Odpadowej Interzero wystarczy ściągnąć plik Excel zawierający kompletne parametry każdej KPO i wszystkich miejsc prowadzenia działalności. To zajmuje najwyżej 30 sekund.
Ewidencja w jednym miejscu
Ważną funkcjonalnością platformy stanowi ewidencja gospodarki odpadami komunalnymi, która jest skomplikowana z powodu działania w Polsce dwóch systemów. Pierwszy bazuje na tzw. deklaracji śmieciowej, drugi to model czysto rynkowy opierający się na komercyjnych umowach. Obecnie mamy zarejestrowanych w platformie odpadowej ponad 800 gmin, z których każda samodzielnie decyduje o systemie. Wystarczy wyobrazić sobie sieć handlową, która działa w 200 gminach, w części z nich musi złożyć deklarację, a w części podpisać umowę komercyjną. W przypadku umów komercyjnych rozlicza się zazwyczaj w harmonogramach cyklicznych, natomiast deklaracje gminne stosują różne modele opłat (z góry, z dołu, miesięcznie, kwartalnie etc.). Po wprowadzaniu danych z deklaracji gminnej do platformy otrzymuje się powiadomienia dotyczące płatności, co bardzo ułatwia i usprawnia cały proces.
Platforma w liczbach
W okresie do końca września użytkownicy wygenerowali za pośrednictwem Platformy Odpadowej ponad 5 tys. kart przekazania odpadów, co w przeliczeniu na akcje zapisu ich w kartach ewidencji odpadów daje ponad 20 tys. czynności. Kontrahenci wykonali również ponad 3400 akcji korygowania kart, co w systemie BDO wymaga wycofania karty i zatwierdzenia jej ze skorygowaną masą, podczas gdy w platformie wystarczy jedno kliknięcie.
Przetestuj bezpłatnie system
Platformę Odpadową można bezpłatnie przetestować przez 3 miesiące. Wystarczy podać liczbę użytkowników, którzy mają otrzymać indywidualne loginy i określić poziomy dostępu do danych. Na czas testów, Interzero przydziela firmie koordynatora, który pomaga, szkoli i identyfikuje indywidualne potrzeby danego biznesu.
Osoby zainteresowane przetestowaniem systemu zapraszamy do kontaktu mejlowego pod adresem: biuro@interzero.pl
Sprawdź także inne cyfrowe rozwiązania Interzero – platformę do zdalnego zawierania umów oraz platformę edukacyjną.
Artykuł powstał we współpracy z firmą Interzero
