Asystent/ka Biura Zarządu

Opis stanowiska: 

• bieżąca obsługa recepcji;
• pomoc w obsłudze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
• udział w organizacji podróży służbowych;
• dbałość o prawidłowy obieg informacji i dokumentów;
• zarządzanie korespondencją;
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy;
• prowadzenie bieżących spraw administracyjnych;
• obsługa pocztowo – kurierska;
• obsługa urządzeń biurowych;
• dbanie o wygląd recepcji i sekretariatu;
• witanie i żegnanie gości;
• raportowanie Dyrektorowi Biura Zarządu

Profil Kandydata/Kandydatki:

• doświadczenie w pracy biurowo-administracyjnej;
• wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki administracyjne;
• prawo jazdy kat. B;
• mile widziane kursy szkoleniowe z zakresu administracji biurowej;
• doświadczenie w organizowaniu podróży służbowych; 
• znajomość języka angielskiego na poziomie  min. B1;
• komunikatywność; 
• dobra organizacja czasu pracy; 
• umiejętność pracy w zespole; 
• ukierunkowanie na realizację celu.