Referendarz w Regionalnym Wydziale Monitoringu Środowiska

• Pod nadzorem przełożonego przygotowuje informacje o jakości powietrza i przekroczeniach poziomów informowania i alarmowych dla WCZK w celu zapewnienia bieżącej informacji o wysokich stężeniach zanieczyszczeń powietrza dla potrzeb inicjowania działań określonych w planach działań krótkoterminowych – wykonywanie prac (dyżury) w ramach kontroli przekroczeń (poza podstawowym wymiarem czasu pracy).
• Pod nadzorem przełożonego prowadzi prace związane z lokalizowaniem stacji pomiarowych monitoringu jakości powietrza, uczestniczy w pracach związanych z nowymi lokalizacjami stacji, przygotowuje i prowadzi dokumentację lokalizacji stacji i na bieżąco monitoruje poprawność ich lokalizacji w celu zapewnienia prawidłowej lokalizacji stacji monitoringu jakości powietrza w województwie dla potrzeb ocen jakości powietrza oraz informowania wojewódzkiego centrum zarządzania kryzysowego (WCZK) i społeczeństwa o jakości powietrza.
• Pod nadzorem przełożonego prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących oraz bierze udział wdrażaniu i obsłudze systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami na poziomie RWMŚ, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale.
• Pod nadzorem przełożonego prowadzi korespondencję dotyczącą spraw organizacyjno-administracyjnych i kancelaryjnych z centralą DMŚ w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji pomiędzy RWMŚ a siedzibą Departamentu. Przygotowuje dokumenty Wydziału do archiwizacji, w tym sporządza spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów do Archiwum Zakładowego oraz przygotowuje i kompletuje opisuje teczki archiwalne zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale.
• Pod nadzorem przełożonego we współpracy z pracownikami Departamentu Organizacyjno-Finansowego prowadzi dokumentację pojazdów służbowych (w tym. karty pojazdów, ewidencję zużytych materiałów pędnych, nadzór techniczny, ewidencję terminów związanych z eksploatacją pojazdów, ważności polis ubezpieczeniowych, terminów przeglądów technicznych). We współpracy z pracownikami Departamentu Organizacyjno-Finansowego sporządza zapotrzebowanie na materiały biurowe i eksploatacyjne w Wydziale, w celu ich zapotrzebowania w centrali GIOŚ, lub zamówienia u dostawców zewnętrznych
• Pod nadzorem przełożonego prowadzi obsługę adresu poczty elektronicznej Wydziału oraz telefonu i telefaksu. Wykonuje skanowanie korespondencji przychodzącej oraz mającej wyjść z Wydziału oraz prowadzi obsługę nadania przesyłek pocztowych i kurierskich Wydziału, w tym prowadzi książkę nadawczą korespondencji oraz przewozi przesyłki do wskazanego urzędu pocztowego, w celu ich nadania.

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
• praca w siedzibie Regionalnego Wydziału Monitoringu Środowiska w Katowicach i teren województwa śląskiego
• obsługa klientów zewnętrznych (z administracji publicznej oraz spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa)
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
• krajowe oraz zagraniczne wyjazdy służbowe
• prowadzenie samochodu służbowego
•  stres i praca pod presją czasu
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• czteropoziomowy budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz windę (brak przystosowanej toalety dla osób niepełnosprawnych).

• Wykształcenie: wyższe
• prawo jazdy kategorii B
• biegła znajomość obsługi komputera: pakiet MS Office, Internet
• znajomość ustawy - Prawo ochrony środowiska
• znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Przeszkolenie: obsługa programów komputerowych: pakiet Office, programy GIS
• umiejętność obsługi specjalistycznego programu SOD (System Obiegu Dokumentów)-obsługi kancelaryjnej korespondencji lub EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopia prawa jazdy kat. B
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty można składać:

 - w formie papierowej na adres urzędu lub osobiście w kancelarii GIOŚ

 - w formie elektronicznej za pośrednictwem: Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e PUAP) albo poczty elektronicznej na adres rekrutacje@gios.gov.pl.

W przypadku przesyłania dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej należy przesłać skany własnoręcznie podpisanych oświadczeń Kandydatki/kandydaci , którzy składają dokumenty za pośrednictwem poczty elektronicznej, dopuszczeni do udziału w naborze, są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń najpóźniej w dniu rozmów kwalifikacyjnych.

Kandydaci/kandydatki spełniający wymagania formalne o kolejnych etapach naboru zostaną poinformowani telefonicznie lub e-mailem.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru.

Z wybranym kandydatem podpisana zostanie umowa o pracę na czas określony.

UWAGA: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska zaprasza do udziału w rekrutacji również osoby niepełnosprawne.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. 22 369-22-21.