Radca

• Prowadzi sprawy związane z obsługą wizyt i spotkań wyjazdowych na terenie kraju oraz za granicą z udziałem Ministra i pozostałych członków kierownictwa Ministerstwa, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa odpowiedzialnymi za merytorykę spotkań.
• Współpracuje z Kancelarią Prezydenta RP, Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, Parlamentem, Ministerstwem Spraw Zagranicznych oraz innymi resortami w zakresie wymaganym przez protokół dyplomatyczny i obowiązujące przepisy.
• Prowadzi sprawy związane z obsługą oficjalnych wizyt i spotkań organizowanych w siedzibie Ministerstwa z udziałem Ministra i pozostałych członków Kierownictwa Ministerstwa, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa odpowiedzialnymi za merytorykę spotkań
• Prowadzi sprawy związane z zaproszeniami kierowanymi do Ministra oraz dotyczące udziału Ministra i jego przedstawicieli w konferencjach oraz innych imprezach i uroczystościach.
• Realizuje zadania, we współdziałaniu z Biurem Komunikacji, w zakresie: organizacji konferencji prasowych, współpracy z mediami i wypowiedzi dla prasy, regularnego przekazywania informacji o podjętych działaniach Biura i ich wynikach oraz materiałów merytorycznych potrzebnych do bieżącej obsługi mediów, organizacji konferencji i wideokonferencji prasowych, planowanych akcji we współpracy z mediami oraz wypowiedzi dla prasy.
• Prowadzi sprawy związane z wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na wydatki Ministra i pozostałych członków Kierownictwa Ministerstwa, będących w dyspozycji dyrektora Biura.

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- praca w terenie

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

• Wykształcenie: wyższe
• Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• znajomość Protokołu Dyplomatycznego
• znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Znajomość zadań i kompetencji członków Kierownictwa Ministerstwa
• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• umiejętności analityczne
• umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego - np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń (należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego)
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (nadmiarowych, nie związanych z wymaganiami i dokumentami określonymi w ogłoszeniu) przekazanych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Informacja o metodach naboru:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert
• możliwość przeprowadzenia testu wiedzy merytorycznej
• rozmowa kwalifikacyjna (możliwość przeprowadzenia rozmowy przez MS Teams lub inny darmowy komunikator
możliwy do zainstalowania na telefonie)
Nie rozpatrujemy ofert, które zostały nadane po terminie.
Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.

Wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny na stronie internetowej:
• https://www.gov.pl/web/infrastruktura/nabor-w-sluzbie-cywilnej-z-wylaczeniem-stanowisk-wyzszych