Starszy Specjalista ds. Administracji

Twój zakres obowiązków:

• Odpowiedzialność za bieżące utrzymanie oraz konserwacje na obiektach nieprodukcyjnych.
• Opracowywanie budżetów konserwacyjnych, planów remontowych oraz planów inwestycyjnych Opex i Capex.
• Koordynacja i organizacja pracy zewnętrznych dostawców usług w zakresie: napraw, remontów, konserwacji, sprzątania, budynków i obiektów nieprodukcyjnych, terenów zewnętrznych, dezynsekcji i deratyzacji wraz z nadzorowaniem kosztorysów i rozliczeń z przedmiotowego obszaru.
• Przygotowanie oraz współorganizacja procesów przetargowych w zakresie realizacji zadań modernizacyjnych i remontowych branż budowlano-instalacyjnych.
• Prowadzenie dokumentacji serwisowej oraz wystawianie dokumentów OT.
• Opracowanie procedur i instrukcji związanych z zakresem działania Oddziału.
• Obsługa floty samochodowej w zakresie wsparcia i utrzymania pojazdów transportu wewnętrznego oraz samochodów funkcyjnych i służbowych.
• Wsparcie w realizacji umów najmu i dzierżawy (odbiór mediów, w tym energii elektrycznej, odczyt liczników energii elektrycznej, nadzór nad właściwym korzystaniem z budynków i pomieszczeń wynajmowanych i dzierżawionych przez firmy obce, wizje lokalne, przygotowanie protokołów, kontakt z najemcami i dzierżawcami, kontakt z instytucjami zewnętrznymi).

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku w obszarze administracyjnym.
• Znajomość uregulowań prawnych w zakresie administracji oraz prawa budowlanego.
• Znajomość umów o świadczenie usług administracyjnych w obszarze działalności stanowiska.
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word), SharePoint.
• Prawo jazdy kat. B.
• Dobra organizacja pracy własnej.
• Umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• Doświadczenie branżowe (elektryczne, AKPiA, elektroniczne).
• Uprawnienia SEP E lub D.
• Znajomość SAP HR oraz MM.

Ze swojej strony oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
• Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
• Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą