© Prawa zastrzeżone
Ręczne wypełnianie wniosków czy to na papierze czy w excelu nierzadko powodowało błędy formalne i chaos w dokumentacji, a w pewnych przypadkach groziło też nałożeniem kar administracyjnych. W pierwszym kwartale 2024 to się zmienia, bo twórcy platformy ZEME 360 zaprezentowali innowacyjny i jedyny na polskim rynku system skutecznego, automatycznego przepływu wniosków o DPR. Jest on użyteczny dla wszystkich podmiotów mających styczność z DPR.
Wprowadzający opakowania na rynek, wytwórcy odpadów opakowaniowych, organizacje odzysku, a także odbiorcy odpadów opakowaniowych oraz ich recyklerzy w każdym kwartale mierzą się z obsługą dokumentacji DPR. Jest to proces bardzo istotny ze względów finansowych, ale również mocno utrudniony pod kątem technicznym – rządowe narzędzie do obsługi BDO nie daje obecnie wsparcia w zakresie obsługi wniosków. Co więcej, konieczność manualnego wypełniania dokumentów powoduje, że często pojawiają się nieścisłości związane ze zmieniającymi się statusami kart KPO, które trzeba za każdym razem osobno zweryfikować, tj. wagi odpadów, numery KPO, czy dane podmiotów uczestniczących w całym procesie. Jeśli na tym etapie wkradnie się błąd, wniosek będzie nieprawidłowy i pojawia się konieczność czasochłonnej, ponownej weryfikacji i przejścia całego procesu raz jeszcze.
Do tej pory żadna z platform ułatwiających przedsiębiorcom obsługę dokumentacji związanej z gospodarowaniem odpadami nie zaoferowała skutecznego wsparcia w tym zakresie. Innowatorem jest ZEME 360, to właśnie w tej usłudze można już dziś automatycznie wygenerować wniosek o DPR, a także sam DPR na podstawie bieżących statusów i danych z KPO, oszczędzając czas i do minimum zmniejszając ryzyko popełnienia błędu. Jak jeszcze nowa usługa na platformie wspiera poszczególnych uczestników rynku? Dowiedz się więcej TUTAJ.
Jak na automatyzacji wniosków DPR skorzystają wprowadzający opakowania na rynek oraz wytwórcy odpadów opakowaniowych?
Do tej pory: Wnioskujący musiał wprowadzić do wniosku wszystkie dane ręcznie, również do wniosku w postaci elektronicznej. Oznaczało to konieczność przeanalizowania KPO z całego kwartału i prawidłowego przepisania danych. Ponadto istotne było sprawdzenie, czy dana karta została już zatwierdzona po stronie odbiorcy – jeśli tak się jeszcze nie stało, nie można było na jej podstawie wystawiać DPR. To właśnie w tym miejscu wkradało się najwięcej nieścisłości i błędów. Dodatkowo niedotrzymanie terminów związanych z wysyłką wniosków miało konsekwencje w postaci ryzyka poniesienia opłaty produktowej bądź zwiększenia kwoty za przejęcie recyklingu.
Z ZEME 360: Cały proces przebiega automatycznie. ZEME 360 pobiera zarówno informacje ilościowe oraz jakościowe, jak i statusy z KPO. Zebrane w ten sposób dane odpadowe zostają przeniesione na elektroniczny formularz, który zawsze będzie zgodny ze stanem faktycznym dokumentacji. Dzięki temu wystawienie wniosku o DPR zajmuje kilka sekund – wystarczy zaakceptować już gotowy wniosek w ZEME 360.
To jednak nie wszystko – system monitoruje również wskaźnik masy odpadów, która pozostała do dyspozycji wnioskującego o DPR w danym okresie, dzięki czemu może on lepiej kontrolować:
- na jaką masę odpadów już zawnioskował o DPR,
- na jaką DPR otrzymał,
- na jaką może jeszcze zawnioskować. Automatyczna obsługa DPR: pierwsze narzędzie na rynku
Nowe narzędzie znacząco ułatwia pracę odbiorcom odpadów
Do tej pory: Odbiorcy odpadów byli grupą najbardziej narażoną na żmudne, systematyczne weryfikowanie zgodności otrzymywanych wniosków o DPR w odniesieniu do stanu faktycznego z KPO. W wielu przypadkach oznaczało to przeglądanie setek dokumentów, tak, aby na żadnym etapie nie dokonać przekroczenia masy odpadów. Odbiorca do każdego otrzymanego wniosku musiał też wystawiać kolejny dokument, zawierający inne KPO, przepisując w poszczególnych wnioskach dane wskazanych w nich organizacji odzysku opakowań, co często rodziło błędy pisarskie. W efekcie konieczne było zarówno weryfikowanie poprawności dokumentacji otrzymanej, jak i generowanej we własnym zakresie. Odbiorcy musieli też brać pod uwagę, że kary administracyjne za brak zawnioskowania do recyklera wynoszą od dziesięciu do aż miliona złotych.
Z ZEME 360: Odbiorca otrzymuje dokumenty wygenerowane automatycznie, nie musi się zatem obawiać o ich poprawność. Wnioski są tworzone wyłącznie na podstawie KPO ze statusem co najmniej „zrealizowane przejęcie”, co pozwala na uniknięcie wielu błędów. Co ciekawe, odbiorca może też kilkoma kliknięciami odmówić obsługi wniosku, np. jeśli z wytwórcą nie wiąże go żadna umowa i nie widzi w tej sytuacji dla siebie korzyści. Bardzo istotnym usprawnieniem jest też unikatowa opcja dowolnego dysponowania masą odpadów zarówno na wnioskach własnych, jak i otrzymanych — w ZEME 360 odbiorcy mogą w razie potrzeby podzielić dokument na kilka mniejszych.
Ponadto usprawniona obsługa DPR może przyczynić się do uzyskania korzyści finansowych; zdecydowanie łatwiej jest wysłać szybko wypełniony wniosek na rzecz kilku organizacji odzysku, a tym samym zwiększyć szansę na uzyskanie lepszych stawek.
Recyklerzy zyskują nową perspektywę na obsługę dokumentów DPR
Do tej pory: Recyklerzy w obliczu dokumentów DPR byli postawieni pod największą presją. Ich zobowiązanie to konieczność odpowiedzi na otrzymany wniosek w ciągu 7 dni, a w razie niedotrzymania terminu pojawia się ryzyko nałożenia kary od dziesięciu tysięcy nawet do pół miliona złotych.
Z ZEME 360: Najważniejszy profit to oszczędność czasu związana z brakiem konieczności analizowania poprawności wniosku, który nierzadko w jednym dokumencie zawiera ponad 100 pozycji KPO. DPR generowane automatycznie są pozbawione błędów związanych z czynnikiem ludzkim, więc recyklerzy mogą szybciej dokonać akceptu, mieszcząc się w ustawowych 7 dniach. W praktyce wystawienie dokumentu DPR w ZEME 360 to dla recyklerów dokładnie cztery kliknięcia.
Usługa automatyzacji DPR w ZEME 360 powstała w wyniku ścisłej współpracy z firmami, które realnie potrzebowały takiego rozwiązania i dostarczyły praktycznych informacji związanych z faktycznym przebiegiem całego procesu. Z innowacyjnej obsługi DPR — a przy okazji również wielu innych funkcji ułatwiających obsługę BDO i innych kwestii związanych z gospodarowaniem odpadami — mogą skorzystać wszyscy użytkownicy ZEME 360.
Aby przetestować funkcję, zaloguj się do ZEME 360
O ZEME 360
ZEME 360 to innowacyjna, przyjazna w obsłudze platforma cyfrowa do szybkiej i kompleksowej obsługi zadań związanych z gospodarowaniem odpadami. Stworzyliśmy ją w odpowiedzi na realne zapotrzebowania przedsiębiorców i stale ją rozbudowujemy. Możesz zacząć jej używać w przeciągu kilku minut – wystarczy szybka rejestracja.
ZEME 360 integruje się z rządowym systemem BDO i pozwala wygodnie wystawiać i zarządzać KPO, prowadzić ewidencję KEO czy składać sprawozdania roczne. Dzięki platformie ZEME 360 łatwo też skontrolujesz limity tonażowe czy zamówisz wycenę i odbiór odpadów. Poza tym w ZEME 360 możesz skorzystać z indeksów cenowych.
Od 2024 w ZEME 360 znajdziesz również wygodną obsługę dokumentów DPR: pełną automatyzację zadań w tym obszarze zarówno dla recyklerów, odbiorców odpadów, jak i wytwórców odpadów opakowaniowych będących jednocześnie wprowadzającymi opakowania na rynek. To pierwsze takie rozwiązanie w Polsce.
Zarejestruj się za darmo i sprawdź
O ZEME:
ZEME łączy świat nowoczesnych technologii z branżą odpadów przemysłowych. Jesteśmy pierwszą w Europie firmą odpadową, której faktycznym kręgosłupem działalności są systemy informatyczne, narzędzia cyfrowe i bazy danych, które już dzisiaj liczą > 10 mln rekordów.
Co miesiąc realizujemy tysiące odbiorów odpadów przemysłowych i dostarczamy je do instalacji przetwarzających w całej Europie.
Od 2017 roku pracujemy z klientami z branż m.in.handlu detalicznego, produkcji, handlu hurtowego i druku, budując dla nich dedykowane ekosystemy, pozwalające optymalizować zarządzanie odpadami.
Artykuł powstał we współpracy z ZEME
